Lagerflytt – fra plan til varige resultater
Å flytte et lager er en kompleks prosess som krever presis planlegging, tydelig ansvarsdeling og involvering på tvers av organisasjonen. En lagerflytt handler ikke bare om å flytte varer fra A til B – den påvirker hele verdikjeden, kundeleveranser og arbeidsflyt.
I Lean Logistikk gjennomfører vi lagerflytt med mål om å kombinere effektivitet, kvalitet og forutsigbarhet – uten at driften stopper opp. Med en strukturert og Lean-basert tilnærming sikrer vi at flytteprosjektet gjennomføres innenfor tid, budsjett og kvalitetskrav.
En strukturert tilnærming som gir kontroll
Vi støtter våre kunder i hele prosessen – fra planlegging og analyse til fysisk flytt og oppstart på ny lokasjon. Gjennom god forberedelse, risikoanalyse og involvering legger vi grunnlaget for en trygg og effektiv gjennomføring.
Vår erfaring viser at tydelige prosesser og forankring i organisasjonen er avgjørende for et vellykket resultat. Med Lean-metodikk og praktiske verktøy hjelper vi virksomheter å gjøre lagerflytten til starten på en mer effektiv og fremtidsrettet drift – ikke bare et nødvendig løft.
Våre tjenester innen lagerflytt
- Planlegging og prosjektledelse
- Analyse av prosesser, kapasitet og ressursbruk
- Utarbeidelse av flytteplaner og risikovurdering
- Koordinering og oppfølging under gjennomføring
- Evaluering og forbedring etter oppstart
Referanse: Vinhuset – effektiv flytting til nytt lager i Vestby
Bakgrunn
Vinhuset ble etablert i 1996 og er en del av ASKO og NorgesGruppen. De er markedsledende innen engrossalg av vin og brennevin til HoReCa-markedet, og har en sterk organisasjonskultur med fokus på kvalitet, innovasjon og gode kundeopplevelser.
Da Vinhuset skulle flytte sitt lager fra Kalbakken til Vestby, oppstod et behov for ekstra kapasitet og spisskompetanse for å sikre gjennomføring innen svært stramme tidsrammer. Lean Logistikk fikk rollen som prosjektleder for hele flytteprosessen – fra planlegging og analyse til gjennomføring og oppstart.
Løsning og gjennomføring
1. Kick-off og prosjektorganisering
Prosjektet startet med en grundig kick-off sammen med ledergruppen, teamledere og representanter fra ASKO. Her ble prosjektorganisasjon, suksesskriterier, fremdriftsplan, kommunikasjon og risikoanalyse etablert. Dette skapte felles forståelse, retning og eierskap.
2. Gjennomføring av en krevende fremdriftsplan
Tidslinjen var prosjektets største utfordring. Lager- og reoldesign måtte ferdigstilles raskt, siden bygget allerede var under oppføring. Prosjektet hadde mange parallelle arbeidsspor, inkludert:
Koordinering mellom byggeprosjektet og reolleverandør
Utarbeidelse av nye arbeidsprosesser og bemanningsbehov
IT-løsninger og systemavklaringer
Transport- og logistikkplanlegging
Rekruttering og endringsledelse
Flytteplanlegging og vareplassering
Alt ble gjennomført i rekordfart – med høy kvalitet.
3. Involvering og kommunikasjon
For å lykkes krevdes bred involvering i organisasjonen. Prosjektet etablerte tydelige planer og fast møtestruktur med ukentlige prosjektmøter, flyttemøter og rapportering til CEO.
Den sterke kulturen i Vinhuset – preget av motivasjon, samhold og drivkraft – bidro til høy mobilisering og gjennomføringsevne. Dette var en nøkkelfaktor for prosjektets suksess.
4. Fysisk flytt og oppstart i Vestby
Flytteplanen ble etablert tidlig og løpende revidert for å skape en god modningsprosess. Vinhuset gjorde solide forberedelser som sikret stabil drift under flytten. Viktige beslutninger om cut-off tider, skaffevarer, volumer og kundekommunikasjon ble tatt i god tid.
Under selve flyttehelgen sørget detaljerte sjekklister for struktur, kontroll og fremdrift. Organisasjonen var godt forberedt – og stemningen var både positiv og løsningsorientert.
Resultater
Prosjektet ble gjennomført innenfor en ekstremt kort tidslinje og håndterte flere kritiske utfordringer underveis, som bytte av reolleverandør og krevende brannkonsept.
Likevel ble resultatet en suksess:
Ny lagerløsning designet for både dagens behov og fremtidig vekst
Effektiv gjennomføring uten nevneverdige avvik
Sikker drift gjennom hele flytteperioden
Ingen negative konsekvenser for kunder
En organisasjon som vokste gjennom prosjektet og leverte på alle mål
Sitat fra Stig Werner Jørgensen, CEO Vinhuset AS:
“Lean Logistikk har tilført prosjektet den nødvendige spisskompetansen og kapasiteten som prosjektet trengte for å komme i mål. Sammen med vår organisasjon, har Lean Logistikk hjulpet oss å gjennomføre et effektivt flytteprosjekt uten at det har påvirket våre kunder. Vi har klart å opprettholde imponerende tidsplaner og sikret uavbrutt kvalitet gjennom hele prosessen!”
Skal din virksomhet gjennomføre en lagerflytt?
En vellykket lagerflytting krever kompetanse, kapasitet og gode prosesser. Lean Logistikk hjelper deg å gjennomføre flyttingen trygt, effektivt og uten unødige driftsavbrudd.
Ønsker du å vite hvordan vi kan bistå i ditt prosjekt?
Ta gjerne kontakt med oss.