For å forbedre en prosess må man først forstå den. En kartlegging gjør det enklere å se hvordan aktiviteter henger sammen, hvor det oppstår flaskehalser, og hvilke tiltak som bør prioriteres først.
Vi forankrer mål og plan, går prosessene sammen med dem som utfører arbeidet, vurderer dagens målinger og involverer nøkkelpersoner. Deretter leverer vi en rapport med funn, anbefalte tiltak og forslag til veien videre.
1. Forankring og forventningsavklaring
For å lykkes med forbedringsarbeid må det være eierskap hos ledelsen og en felles forståelse av mål og retning. Derfor starter vi med å forankre arbeidet og skape omforent innsikt om veien videre.
2. Analyse av dagens situasjon
Vi gjennomfører prosesskartlegging og analyse for å forstå hvordan virksomheten faktisk jobber i dag. Målet er å synliggjøre flaskehalser, avvik og forbedringsområder.
3. Funn, gevinster og prioritering
Etter kartleggingen presenterer vi konkrete målinger, identifiserte problemstillinger og forslag til handlingsplan med prioritert rekkefølge på tiltak som bør gjennomføres.
4. Videre gjennomføring
Kartleggingen er ofte første steg. Derfra kan virksomheten gå videre med forbedringsprosjekter, opplæring, A3-arbeid, tavlemøter og etablering av kontinuerlig forbedring.
En faktabasert kartlegging kan bidra til:
Redusert tidsbruk og bedre ressursallokering
Færre feil og bedre kvalitet
Bedre risikohåndtering og mer stabil drift
Bedre kommunikasjon og tillit internt
Høyere konkurransekraft gjennom mer målrettet forbedringsarbeid
Vi hjelper dere med å kartlegge dagens situasjon, identifisere forbedringsområder og prioritere tiltak som kan gi bedre flyt, høyere effektivitet og økt lønnsomhet.